Innovation & Project Manager (w/m/d) – 40h

Gestalte mit uns die Energiezukunft!

Green Energy Lab entwickelt gemeinsam mit Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Institutionen innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung. Wir entwickeln Innovationsprojekte und helfen dabei, Forschungsergebnisse in die Praxis zu bringen.

Als Innovation & Project Manager arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Forschung und Innovation. Du entwickelst und realisierst Innovationsdienstleistungen, führst Bedarfserhebungen und Workshops durch und wirkst an neuen F&E-Projekten mit. Dazu gehören Aktivitäten des Green Energy Lab und Projekte wie die Allianz WärmeZukunft.

Deine Aufgaben

• Innovationsprozesse gestalten und umsetzen
  • Du konzipierst und führst strukturierte Bedarfserhebungen, Befragungen und qualitative Interviews mit Unternehmen und weiteren Stakeholdern durch.
  • Du entwickelst geeignete Workshop- und Beteiligungsformate, wählst Methoden aus und moderierst Workshops, Arbeitsgruppen und kleinere Diskussionsrunden.
  • Du analysierst die Erkenntnisse und erstellst aussagekräftige Ergebnisdokumentationen.
• Innovationsdienstleistungen entwickeln
  • Du konzipierst, entwickelst und setzt Dienstleistungen für Forschungs- und Innovationsprojekte selbstständig um.
  • Du erkennst gemeinsam mit unseren Partnern neue Bedarfe und leitest daraus Dienstleistungen und Projektideen ab.
  • Du wirkst an der Entwicklung neuer F&E-Projekte mit, recherchierst Fördermöglichkeiten und unterstützt bei Förderanträgen.
• Projekte und Partner begleiten
  • Du steuerst eigenständig Arbeitspakete und Aufgaben innerhalb unserer Projekte, einschließlich Terminplanung und Projektcontrolling.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Unternehmen, Forschungseinrichtungen und anderen Projektpartnern.
  • Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Projekte und Aufträge und entwickelst unser Leistungsangebot weiter.

Das bringst du mit

• Innovationserfahrung: Du hast bereits Interviews, Workshops oder Beteiligungsprozesse konzipiert und umgesetzt und passende Methoden eigenständig ausgewählt.
• Berufserfahrung: Idealerweise drei bis fünf Jahre in Innovationsmanagement, Projektmanagement, Forschung & Entwicklung oder Beratung.
• Fachliches Verständnis: Du bringst Grundkenntnisse in Energiewirtschaft und F&E mit und interessierst dich für neue Technologien und nachhaltige Energielösungen.
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, führst Gespräche und Workshops zielgerichtet und präsentierst Ergebnisse überzeugend.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und setzt Vorhaben zuverlässig um.
• Analytische Kompetenz: Du strukturierst Informationen, erkennst Zusammenhänge und bereitest Ergebnisse verständlich auf.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hast Erfahrung mit Projektmanagement-, Kollaborations- und Befragungstools.
• KI-Affinität: Du bist offen für KI-Werkzeuge und bereit, sie im Arbeitsalltag aktiv einzusetzen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Für uns zählen Kompetenzen und praktische Erfahrung. Ein bestimmter Studienabschluss ist keine Voraussetzung.

Von Vorteil sind außerdem

• Erfahrung mit der Entwicklung von F&E-Förderprojekten und Förderanträgen
• Praktische Anwendung generativer KI für Recherche, Konzeption oder Dokumentation
• Erfahrung mit englischsprachigen Workshops oder Präsentationen

Was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst neue Dienstleistungen von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Abwechslung: Du arbeitest an unterschiedlichen Innovationsprojekten und aktuellen Herausforderungen der Energiewende.
• Spannendes Netzwerk: Du arbeitest mit Energieunternehmen, Industrie, Forschung und Technologieanbietern zusammen.
• Eigenverantwortung und Teamarbeit: Du übernimmst eigene Aufgaben und arbeitest eng mit einem kleinen, engagierten Team zusammen.
• Weiterentwicklung: Du baust fachliche und methodische Kompetenzen aus und kannst perspektivisch auch größere Veranstaltungen moderieren.
• Flexibilität: Gleitzeit und die Kombination aus unserem Büro in Wien und Homeoffice.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Mobilität: Finanzielle Unterstützung für dein Öffi-Ticket.

Rahmenbedingungen

• Beschäftigung: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Dienstort: Wien, mit Homeoffice-Möglichkeit
• Dienstverhältnis: unbefristet
• Eintritt: ehestmöglich bzw. nach Vereinbarung
• Reisetätigkeit: gelegentliche Dienstreisen, überwiegend in Österreich

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für diese Vollzeitposition gemäß Verwendungsgruppe IV des KV Information und Consulting nach zwei anrechenbaren Verwendungsgruppenjahren EUR 3.378,48 brutto pro Monat (14-mal jährlich, Stand 2026). Bei höheren anrechenbaren Vordienstzeiten gilt das entsprechend höhere KV-Mindestgehalt. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze Beschreibung von ein bis zwei Projekten, Workshops oder Innovationsdienstleistungen, an denen du maßgeblich mitgewirkt hast oder die du selbst umgesetzt hast. Ein ausführliches Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.

• Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@greenenergylab.at
• Wir prüfen Bewerbungen laufend.

Green Energy Lab | www.greenenergylab.at | A-1030 Wien, Neulinggasse 29/2/16