Rahmenbedingungen für Projekte

Wir begleiten Akteure wie Unternehmen, Startups, Forschungseinrichtungen, Städte & Gemeinden bei der Entwicklung mutiger neuer Ideen. Einzeleinreichungen sowie Einreichungen von bereits bestehenden Konsortien sind möglich. Für die Umsetzung im Rahmen der Ausschreibung Vorzeigeregion Energie ist eine Kooperation mit weiteren Partnern Voraussetzung bzw. gelten die Vorgaben der einzelnen Förderinstrumente.

Im Zuge des „Quick Check“ wird Ihre Idee dem Green Energy Lab Team übermittelt. Bei Bedarf werden externe ExpertInnen hinzugezogen, die einer Vertraulichkeitsbestimmung unterliegen. Für die Bewertung konkreter Projektideen werden Ihre Ideen der Steering Group des Green Energy Lab zugänglich gemacht. Alle Mitglieder der Steering Group haben ebenfalls eine Vertraulichkeitsbestimmung unterzeichnet.

Die Steering Group bewertet alle eingelangten Projektideen auf Basis transparenter Bewertungskriterien und trifft die Entscheidung, ob Ihre Projektidee in das Green Energy Lab aufgenommen und in der weiteren Umsetzung unterstützt wird. Entscheidungen zum Status als Green Energy Lab-Projekt werden zudem vom Green Energy Lab-Vereinsvorstand bestätigt.

Die Einreichung von Ideen ist jederzeit möglich. Für die Umsetzung von konkreten Projektideen in spezifischen Ausschreibungen gibt es jeweilige Einreichungsfristen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben. Die aktuelle Frist zur Einreichung Ihrer Projektidee im Rahmen der vierten Ausschreibung Vorzeigeregion Energie ist der 20.08.2021.

Das Green Energy Lab vergibt keine Förderungen oder Finanzierungen. Als Innovationslabor ermöglichen wir die Teilnahme an Ausschreibungen der FTI-Initiative Vorzeigeregion Energie, schaffen den Zugang zu führenden Energieversorgern Österreichs und unterstützen Ihre Einreichung bei nationalen und internationalen Förderprogrammen.

Mit der Übermittlung der Projektidee entstehen keine Kosten. Unsere Unterstützungsleistungen, um aus Ihrer Idee ein konkretes Innovationsprojekt zu entwickeln (vor der Förderzusage), stehen Innovator Circle Mitgliedern kostenfrei zur Verfügung. Die Angebote zur Projektentwicklung beinhalten Themenfeld-Workshops, Quick Check und Projektselektion, Projektentwicklungs-Workshops, sowie Review und Unterstützung bei Project-Setup und Projektanträgen.

Ab Mitte 2021 nimmt Green Energy Lab in der Umsetzungsphase der Projekte, d.h. nach erfolgter Förder- oder Finanzierungszusage, eine Rolle als Subauftragnehmer mit spezifischen, auf die Funktion als Verbundkoordination der Vorzeigeregion bezogenen Rechten und Bedingungen ein und erbringt definierte Leistungen. Diese Leistungspakete werden üblicherweise mit einer Pauschalabgeltung von 1,5% der Projektkosten abgegolten. Sind mit einem bei der FFG eingereichten F&E-Projekt weitere KPC-Demonstrationsprojekte verbunden, wie dies beispielweise im Rahmen der Ausschreibung Vorzeigeregion Energie der Fall sein kann, dann fällt für jedes KPC-Demoprojekt zusätzlich ein Pauschalentgelt von € 1.500,- pro Jahr an.

Über diese definierten Leistungen hinausgehende Premium-Leistungen werden auf Basis projektspezifischer Vereinbarungen je nach Aufwand verrechnet.

Durch die Übermittlung Ihrer Idee, welche Sie mit dem Green Energy Lab gemeinsam weiterentwickeln möchten, entstehen keine Verpflichtungen.

Entsteht – nach positiver Bewertung durch die Green Energy Lab-Steering Group und erfolgter Förder- oder Finanzierungszusage – aus der Idee ein Projekt, verpflichten sich die Projektpartner zur projektübergreifenden Zusammenarbeit im Rahmen der Vorzeigeregion Green Energy Lab. Für Projektideen, die im Rahmen der Ausschreibung Vorzeigeregion Energie umgesetzt werden sollen, gelten spezifische Verpflichtungen.

Aktuell sind wir vorrangig auf der Suche nach neuen Ideen. Sehr gerne können Sie uns jedoch auch Ihre Herausforderung übermitteln und wir definieren gemeinsam die nächsten Schritte, um passende Ideen zu generieren.

Folgende Bewertungsprozesse kommen je nach Anforderung für die Bewertung von Projektideen durch die Steering Group zur Anwendung:

1. Einreichung von Projektideen:

• Einzelbewertung von Projektideen: Dieser Prozess kommt zur Anwendung, wenn ein Projektantrag noch vor Einreichung beim Fördergeber einen LOI des GEL erhalten möchten.
• Gehäufte Bewertung von Projektideen (z.B. bei VZR-Ausschreibung): Dieser Bewertungsprozess kommt aus logistischen Gründen zur Anwendung, wenn eine größere Anzahl von Projektideen, wie z.B. für die Einreichung im Zuge der Ausschreibung Vorzeigeregion Energie, gleichzeitig bewertet werden soll.

In beiden Fällen muss eine Projektideen-Beschreibung ausgefüllt und entsprechend dem Prozess der Projektbewertung zeitgerecht an das Green Energy Lab übermittelt werden unter: welcome@greenenergylab.at.

2. Assoziierung von bestehenden Projekten:

Dieser Prozess kommt zur Anwendung, wenn ein Projekt bereits durch den Fördergeber genehmigt ist und auf Services des Green Energy Labs zugreifen möchte. Ebenfalls unter diesen Prozessablauf fallen Projekte ohne Fördermittel, die zur Gänze aus Eigenmitteln finanziert werden.

In beiden Fällen muss ein sogenanntes Strategic Fit Check ausgefüllt und entsprechend dem Prozess der Projektbewertung zeitgerecht an das Green Energy Lab übermittelt werden unter: welcome@greenenergylab.at.

Die Bewertungskriterien stellen wir im Sinne eines transparenten Prozesses zur Verfügung: Bewertungskriterien Steering Group

Wenn Sie mit dem Green Energy Lab gemeinsam eine Idee weiterentwickeln möchten, genügt es, wenn Sie das ausgefüllte Projektidee-Canvas übermitteln. Gemeinsam definieren wir dann die nächsten Schritte, um Ihre Idee zu einer konkreten Projektidee weiterzuentwickeln. Projektideen, die Sie im Rahmen von spezifischen Ausschreibungen einreichen möchten, müssen jedoch bereits konkret sein und ein dementsprechendes Umsetzungsinteresse aufweisen. Konkrete Projektideen reichen Sie mit der Projektideen-Beschreibung allgemein ein.

Mit der Einreichung einer Vorzeigeregion Energie-Projektidee bestätigt die Konsortialführung, dass ein konkretes Umsetzungsinteresse für dieses Projekt besteht. Wird die Projektidee durch die Green Energy Lab-Steering Group positiv bewertet, wird diese in Abstimmung mit der Konsortialführung im Zuge der Zwischenberichtslegung an die Förderstelle durch das Green Energy Lab eingereicht (Stufe 1). Hierbei wird, eine positive Evaluierung in Stufe 1 vorausgesetzt, die Erstellung und Einreichung eines Förderantrages in Abstimmung mit dem Green Energy Lab in Stufe 2 vereinbart.

Alle Partner, die an Projekten aus dem Programm Vorzeigeregion Energie beteiligt sind, müssen dem Green Energy Lab-Verbundvertrag inkl. dem ab der 4. Ausschreibung geltenden Sideletter zum Verbundvertrag beitreten.

Der Sideletter regelt im Wesentlichen die Teilnahme von Green Energy Lab an den Konsortialmeetings, die Rolle, Leistungspakete und die Abgeltung von Green Energy Lab als Subauftragnehmer in den Projekten sowie die Verwendung des Green Energy Lab-Musterkonsortialvertrags.

Für die Umsetzung von Projekten stehen im Rahmen der Ausschreibung Vorzeigeregion Energie die Instrumente „Kooperative F&E Projekte der Experimentellen Entwicklung“ sowie „Leitprojekte“ zur Verfügung. Investitionen in Pilot- und Demonstrationsanlagen können – bei entsprechendem Umwelteffekt – unter Verwendung der Förderrichtlinien der „Umweltförderung im Inland“ (UFI) unterstützt werden

Die Zusammenarbeit aller Partner im Rahmen von Green Energy Lab, die an der Umsetzung von Projekten der FTI-Initiative Vorzeigeregion Energie beteiligt sind, wird durch einen gemeinsamen Verbundvertrag inkl. Sideletter geregelt.

1. 1. Fristen
      Die Projektidee ist spätestens bis 20. August 2021, 12:00 Uhr, per Mail an die Adresse welcome@greenenergylab.at zu übermitteln. Das Bewertungsergebnis steht am 17. September 2021 fest. Am 30. September 2021 werden alle ausgewählten Projekte im Rahmen des Zwischenberichts der Vorzeigeregion an die FFG übermittelt, welche die eingereichten Projekte von einer externen Fachjury bewerten lässt. Mit einem Ergebnis ist um den Jahreswechsel zu rechnen. Projekte, welche positiv juriert wurden, werden eingeladen, einen Vollantrag bis 4. März 2022, 12:00 Uhr mittels eCall abzugeben.
   2. Einreichungsunterlagen
      Zur Einreichung sind zwei Formulare notwendig:
      • • Das Formular Projektideen–Beschreibung, 4. Ausschreibung Vorzeigeregion Energie für die Bewertung durch die Steering Group des Green Energy Labs (Übermittlung an welcome@greenenergylab.at bis spätestens 20. August 2021, 12:00 Uhr).
      • • Das Formular FFG-Template Sub-projects 4th Call. Zu beachten ist, dass für jedes KPC-Projekt, das im Rahmen der 4. AS Vorzeigeregion Energie beantragt wird, ebenfalls eine Kurzbeschreibung auszufüllen ist (Übermittlung an welcome@greenenergylab.at bis spätestens 22. September 2021, 12:00 Uhr).
   3. Hinweise zum Ausfüllen des Projektbeschreibungsformulars
      Die angegebene Maximal-Seitenanzahl ist einzuhalten; die Angaben zur Zeichenanzahl sollten berücksichtigt werden.
      • • Unter Projektkosten sind die Gesamtkosten des Projektes zu verstehen.
      • • Umfasst das Projekt auch eines oder mehrere Demo-Projekte (UFI Förderung), für welche KPC Förderung beantragt werden soll, kreuzen Sie das entsprechende Feld an.
      • • Auf der letzten Seite des Formulars wird ein etwaiges Demo-Projekt beschrieben. Haben Sie vor, mehr als ein Demo-Projekt einzureichen, kopieren Sie bitte die letzte Formularseite so oft wie notwendig.
      • • Bei Demo-Projekten ist zu unterscheiden, ob die KPC-Förderung im Rahmen der 4. AS Vorzeigeregion Energie beantragt wird oder im Rahmen der anderen Förderinstrumente der KPC.
   4. Projektbewertung bei Demo-Projekten
      Gibt es eines oder mehrere Demo-Projekte zu Ihrem Forschungsprojekt, werden diese von der Steering Group nicht separat bewertet, wiewohl diese natürlich zum Gesamtbild beitragen.